Privacy policy
Privacy Policy
Version 2.1 · Effective Monday, October 19, 2026, 00:00 EET (Cairo)
| Document | RYZE Privacy Policy · bilingual (English / العربية المصرية) |
| Version | 2.1 |
| Effective from | Monday, October 19, 2026, 00:00 EET (UTC+2, Africa/Cairo) |
| Last revised | Sunday, October 18, 2026 |
| Supersedes | Version 2.0 of August 4, 2026 (which superseded Version 1.0 of March 15, 2026) |
| What changed in 2.1 | Section 1, 6, 7 and 9: we named two service providers that were already part of our systems and were not listed before: Cloudflare, which runs our returns and exchange desk and stores those requests, and Resend, which delivers email sent by our own systems. Nothing about what we collect or why has changed; the disclosure was incomplete and is now complete. |
| Next scheduled review | On or before February 3, 2027, and upon any material change to our processors, analytics or AI vendors |
| Governing framework | Egyptian Personal Data Protection Law No. 151 of 2020 ("PDPL") and its implementing regulations as in force |
At RYZE Fragrances ("RYZE," "we," "us," or "our"), we protect your personal information with the same seriousness we give our craft. This Privacy Policy explains what we collect, why, on what legal basis, with whom it is shared, including our analytics and artificial-intelligence providers, and the rights the Egyptian Personal Data Protection Law No. 151 of 2020 gives you, when you visit ryzeeg.com, interact with our AI features, or purchase from us (the "Services"). RYZE acts as the data controller for the processing described here.
This policy forms one set with our Terms of Service, Return & Refund Policy, Shipping Policy, Contact Information and Legal Notice. Where this policy and the Terms conflict on personal-data matters, this policy governs.
1. What We Collect
- Identity and contact data: name, email, phone, billing and shipping addresses.
- Order and payment data: items purchased, order value, payment method. Card numbers are processed by our payment processors (Shopify Payments and the card networks) and never stored on RYZE systems.
- Account data: credentials, preferences, wishlist, saved details.
- Support communications: emails, WhatsApp messages, and the contents of AI-assistant conversations you choose to have.
- Return and exchange requests: when you file a request at ryzeeg.com/pages/returns, we record your name, the phone number or email you verify with, the order reference, the items and quantities you selected, whether you asked for a refund or an exchange, the reason you chose, and any note you type in your own words. That request is stored on our returns desk, which runs on Cloudflare (Section 6).
- Usage and device data: pages viewed, interactions (clicks, scrolls, taps), approximate location from IP, device and browser type, collected through cookies and the analytics tools in Section 4.
2. Why, and on What Legal Basis
| Purpose | Basis under the PDPL |
|---|---|
| Fulfilling your order: payment, delivery through Bosta, receipts, returns | Performance of the contract with you |
| Customer support, including AI-assisted answers | Performance of the contract / our legitimate interest in serving you |
| Tax, accounting, and record-keeping | Legal obligation (Egyptian tax and commercial legislation) |
| Site analytics, session replay, and experience improvement | Consent, and our legitimate interest in improving the store |
| Marketing emails ("Stay on the scent") and advertising | Your consent, withdrawable at any time via the unsubscribe link or by contacting us |
| Fraud prevention and security | Legitimate interest / legal obligation |
3. Cookies
We use strictly necessary cookies (cart, checkout, session; set by Shopify) and analytics cookies (set by
Microsoft Clarity, e.g. _clck and _clsk). You can block or delete cookies in your
browser settings; strictly necessary cookies cannot be disabled without breaking checkout. Where our advertising
runs on Meta platforms (Facebook/Instagram), Meta pixels or equivalent tools may set identifiers subject to
Meta's own policies.
4. Analytics: Microsoft Clarity and Clarity Copilot, in Full
We use Microsoft Clarity to understand how visitors use the store through heatmaps, session recordings, and behaviour analytics. In plain terms, this is what that means:
- What is captured: your interactions with the site: mouse movement, clicks, taps, scrolling, pages visited, time on page, device and browser characteristics, and approximate location derived from IP. Session recordings replay these interactions as they happened on the page.
- What is masked: Clarity masks sensitive input content by default; we configure checkout and personal fields to be masked so that recordings do not capture card numbers or passwords.
- Where it goes: the captured data is transmitted to and processed on Microsoft servers, which may be located outside Egypt (including the United States).
- Microsoft's own use, including AI: under Microsoft's Clarity terms, Microsoft may use the captured data to operate and improve Microsoft's own products and services, including the training of Microsoft's machine-learning and generative-AI models. Clarity also offers "Clarity Copilot," a generative-AI feature that summarises session data. By using our site with analytics active, interaction data may accordingly contribute to Microsoft's AI systems under Microsoft's Privacy Statement.
- Your controls: you may block Clarity with browser tracking-prevention features, content blockers, or by disabling cookies for ryzeeg.com; the store keeps working without analytics. You may also contact us (Section 8) to object to analytics processing of your sessions.
5. Our AI Features: the RYZE Concierge
- Our AI shopping assistant (the "RYZE AI" concierge and the on-site AI chat widget) is operated with third-party AI infrastructure hosted on Microsoft Azure. Messages you type into the assistant, together with limited context (such as the page you are on and, where relevant, your order reference), are processed by that infrastructure to generate answers.
- Do not enter sensitive data into the chat: no card numbers, passwords, national ID numbers, or health information. The assistant never needs them.
- Conversations may be retained in our support systems for quality and dispute-resolution purposes for up to 12 months, then deleted or anonymised.
- AI answers are informational. They do not modify our policies; the written policies always govern (see each policy's AI clause). We do not use the assistant to make automated decisions producing legal effects about you.
6. Who We Share Data With
| Recipient | Role | What |
|---|---|---|
| Shopify Inc. | E-commerce platform and hosting (processor) | Account, order, payment, and site data |
| Bosta | Delivery and fulfilment partner (processor) | Name, phone, address, order reference, COD amount |
| Cloudflare, Inc. | Hosting and database for our returns and exchange desk, and network/security layer in front of our own services (processor) | The return-request data listed in Section 1: your name, the phone or email you verify with, the order reference and order email, the items and quantities selected, refund-or-exchange choice, reason, and your free-text note. Stored on Cloudflare infrastructure whose primary database region is in the United States (see Section 9) |
| Resend, Inc. | Delivery of email sent by our own systems (processor) | The recipient address and the contents of those messages, hosted in the United States. Your order, shipping and marketing emails are sent by Shopify; Resend carries email our own operations systems generate, including sign-in codes for our staff |
| Payment processors and card networks | Payment execution | Payment data, handled under their own certifications (PCI-DSS) |
| Microsoft (Clarity / Azure) | Analytics and AI infrastructure; see Sections 4–5 | Usage, session, and AI-conversation data |
| Meta Platforms | Advertising measurement, where our campaigns run | Pixel/event data per Meta's policies |
| Authorities | Where Egyptian law requires | Only what the law compels |
We never sell your personal data.
7. Retention: With Timestamps
| Data | Kept for | Why |
|---|---|---|
| Order, invoice, and payment records | 5 years from the end of the tax year of the order | Egyptian tax and commercial record-keeping obligations |
| Account data | Life of the account + 90 days after deletion request | Service provision; grace period against accidental deletion |
| Support and AI-chat transcripts | Up to 12 months from the conversation date | Quality and dispute resolution |
| Return and exchange requests on the returns desk | Kept with the order record they belong to, on the same 5-year basis as the row above it | They are part of the order's history: the return window, the decision taken, and any dispute that follows all rest on it |
| Clarity session recordings | Governed by Microsoft Clarity's retention (currently up to 13 months for aggregate data; recordings shorter) | Analytics |
| Marketing consents and unsubscribes | For as long as needed to honour your choice | Proof of consent / suppression |
Each record carries creation timestamps in our systems (Africa/Cairo time), and deletion runs are logged.
8. Your Rights under Law No. 151 of 2020
- To know what personal data of yours we hold, and to access it;
- To correct inaccurate data, and to erase data we no longer have grounds to keep;
- To object to, or restrict, specific processing, including analytics and marketing;
- To withdraw any consent at any time, without affecting prior lawful processing;
- To complain to the Egyptian Personal Data Protection Centre once operational, or to the competent authority.
Exercise any right by writing to support@ryzeeg.com with the subject "Data Request." We verify identity, then respond within 30 days of the request timestamp, extendable once by 30 days for complex requests with written notice.
9. International Transfers, Security, and Breach
Data processed by Shopify and Microsoft may be stored outside Egypt (including Canada and the United States). Two further transfers are named here for completeness: return and exchange requests filed on our returns desk are stored in a Cloudflare database whose primary region is in the United States, and email sent by our own systems is delivered through Resend, also in the United States. We transfer only under the safeguards the PDPL and its regulations permit, including your informed consent given by using features whose cross-border nature this policy discloses, and contractual protections with our processors. We apply technical and organisational security measures (encryption in transit, access controls, least-privilege administration). If a personal-data breach threatens your rights, we will notify the competent authority and affected users as the PDPL requires, and record the breach timeline, discovery time, containment time, and notification time, in Cairo time.
10. Children
The Services, including the AI assistant, are intended for users aged 18 and above. If you believe a child has provided us personal data, contact us immediately and we will delete it.
11. Changes and Contact
Material changes will be announced on this page with a new version number, revision timestamp, and effective date; the Document Control table above is the authoritative history. Contact for anything in this policy: support@ryzeeg.com · +20 105 500 1083. Company identification is in the Legal Notice; all channels are in Contact Information.
سياسة الخصوصية
النسخة ٢٫١، سارية من الاتنين ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦، الساعة ١٢:٠٠ صباحًا بتوقيت القاهرة
| النسخة | ٢٫١ (بتحل محل نسخة ٤ أغسطس ٢٠٢٦، اللي حلّت محل نسخة ١٥ مارس ٢٠٢٦) |
| آخر تعديل | الأحد ١٨ أكتوبر ٢٠٢٦ |
| اتغيّر إيه في ٢٫١ | البنود ١ و٦ و٧ و٩: سمّينا مزوّدين خدمة كانوا شغالين فعلًا جوه أنظمتنا ومكانوش مذكورين قبل كده: Cloudflare، اللي بيشغّل مكتب المرتجعات والاستبدال وبيتخزن عنده الطلبات دي، وResend، اللي بيوصّل الإيميلات اللي أنظمتنا نفسها بتبعتها. مفيش حاجة اتغيّرت في اللي بنجمعه ولا في ليه بنجمعه — الإفصاح كان ناقص وبقى كامل. |
| الإطار القانوني | قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم ١٥١ لسنة ٢٠٢٠ ولوائحه السارية |
في RYZE بنحمي بياناتك بنفس الجدية اللي بنصنع بيها عطورنا. السياسة دي بتشرح بنجمع إيه، وليه، وبنشاركه مع مين — بما في ذلك أدوات التحليلات والذكاء الاصطناعي — وحقوقك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية رقم ١٥١ لسنة ٢٠٢٠، لما تستخدم ryzeeg.com أو تشتري مننا. RYZE هي المتحكم في البيانات للمعالجات المذكورة هنا. ولو في اختلاف بين النص الإنجليزي والعربي في حقوقك الإلزامية، النص العربي هو المرجع.
١. بنجمع إيه
- بيانات الهوية والتواصل: الاسم، الإيميل، الموبايل، عناوين الشحن والفوترة.
- بيانات الطلب والدفع: المنتجات والقيمة وطريقة الدفع. أرقام الكروت بتتعالج عند مزودي الدفع (Shopify Payments وشبكات الكروت) وعمرها ما بتتخزن عندنا.
- بيانات الحساب: بيانات الدخول والتفضيلات وقائمة الأمنيات.
- مراسلات الدعم: الإيميلات ورسايل الواتساب ومحادثاتك مع المساعد الذكي.
- طلبات المرتجع والاستبدال: لما تقدّم طلب على ryzeeg.com/pages/returns بنسجّل اسمك، والموبايل أو الإيميل اللي بتتحقق بيه، ورقم الأوردر وإيميله، والمنتجات والكميات اللي اخترتها، وإذا كنت طالب استرجاع فلوس ولا استبدال، والسبب اللي اخترته، وأي ملاحظة بتكتبها بكلامك. الطلب ده بيتخزن على مكتب المرتجعات بتاعنا اللي شغال على Cloudflare (بند ٦).
- بيانات الاستخدام والجهاز: الصفحات والتفاعلات (ضغطات وتمرير)، وموقع تقريبي من الـ IP، ونوع الجهاز والمتصفح — عن طريق الكوكيز وأدوات التحليلات في البند ٤.
٢. ليه، وعلى أي أساس قانوني
| الغرض | الأساس طبقًا لقانون ١٥١ |
|---|---|
| تنفيذ طلبك: الدفع والتوصيل مع بوسطة والفواتير والمرتجعات | تنفيذ العقد معاك |
| خدمة العملاء، ومنها ردود المساعد الذكي | تنفيذ العقد / مصلحتنا المشروعة في خدمتك |
| الضرايب والمحاسبة وحفظ السجلات | التزام قانوني |
| تحليلات الموقع وتسجيل الجلسات وتحسين التجربة | الموافقة، ومصلحتنا المشروعة في تحسين المتجر |
| الإيميلات التسويقية والإعلانات | موافقتك — وتقدر تسحبها في أي وقت من لينك إلغاء الاشتراك أو بمراسلتنا |
| منع الاحتيال والأمان | مصلحة مشروعة / التزام قانوني |
٣. الكوكيز
بنستخدم كوكيز ضرورية (السلة والدفع والجلسة — من Shopify) وكوكيز تحليلات (من Microsoft Clarity زي
_clck و_clsk). تقدر تمنع أو تمسح الكوكيز من إعدادات المتصفح؛ الكوكيز الضرورية لو
اتقفلت، الدفع مش هيشتغل. ولو إعلاناتنا شغالة على منصات Meta (فيسبوك/إنستجرام)، أدوات Meta ممكن تحط معرفات
خاضعة لسياساتهم هم.
٤. التحليلات — Microsoft Clarity وClarity Copilot بالتفصيل
- بيتسجل إيه: تفاعلاتك مع الموقع — حركة الماوس والضغطات والتمرير والصفحات والوقت، ونوع الجهاز، وموقع تقريبي من الـ IP. تسجيلات الجلسات بتعيد عرض التفاعلات دي زي ما حصلت.
- بيتحجب إيه: Clarity بيحجب محتوى الخانات الحساسة افتراضيًا، وإحنا ضابطين خانات الدفع والبيانات الشخصية عشان التسجيلات ما تشوفش أرقام كروت ولا باسوردات.
- البيانات بتروح فين: لسيرفرات Microsoft، وممكن تكون برة مصر (منها أمريكا).
- استخدام Microsoft نفسها — بما فيه الذكاء الاصطناعي: بموجب شروط Clarity، Microsoft ممكن تستخدم البيانات المتجمعة لتشغيل وتحسين منتجاتها وخدماتها، بما في ذلك تدريب نماذج التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي التوليدي بتاعتها. وClarity فيها خاصية "Clarity Copilot" اللي بتلخص الجلسات بالذكاء الاصطناعي. يعني باستخدامك للموقع والتحليلات شغالة، بيانات التفاعل ممكن تساهم في أنظمة Microsoft للذكاء الاصطناعي طبقًا لشروط Microsoft — مش شروط RYZE.
- تحكمك: تقدر تمنع Clarity بخصائص منع التتبع في المتصفح أو بمانع محتوى أو بقفل كوكيز الموقع — والمتجر هيفضل شغال عادي. وتقدر كمان تعترض على تحليل جلساتك بمراسلتنا (بند ٨).
٥. خصائص الذكاء الاصطناعي — مساعد RYZE
- المساعد الذكي على الموقع شغال ببنية تحتية من طرف تالت مستضافة على Microsoft Azure. الرسايل اللي بتكتبها، مع سياق محدود (زي الصفحة اللي انت فيها ورقم الأوردر لو له لزوم)، بتتعالج عشان يتولد الرد.
- ما تكتبش بيانات حساسة في الشات — لا أرقام كروت ولا باسوردات ولا رقم قومي ولا بيانات صحية. المساعد مش محتاجها أبدًا.
- المحادثات ممكن تتحفظ في أنظمة الدعم لحد ١٢ شهر لأغراض الجودة وحل النزاعات، وبعدها بتتمسح أو تتجهّل.
- ردود المساعد معلوماتية ومش بتعدّل السياسات — السياسات المكتوبة هي المرجع دايمًا، ومفيش قرارات آلية بآثار قانونية بتتاخد عنك من خلاله.
٦. بنشارك البيانات مع مين
| الجهة | الدور |
|---|---|
| Shopify | منصة المتجر والاستضافة (معالج بيانات) |
| بوسطة | شريك الشحن والتوصيل (الاسم والموبايل والعنوان ومرجع الأوردر ومبلغ الدفع عند الاستلام) |
| Cloudflare | استضافة وقاعدة بيانات مكتب المرتجعات والاستبدال، وطبقة الشبكة والحماية قدّام خدماتنا (معالج بيانات) — بيستقبل بيانات طلب المرتجع المذكورة في بند ١: الاسم، والموبايل أو الإيميل اللي بتتحقق بيه، ورقم الأوردر وإيميله، والمنتجات والكميات، واختيار الاسترجاع أو الاستبدال، والسبب، وملاحظتك المكتوبة. بيتخزن على بنية Cloudflare والمنطقة الأساسية لقاعدة البيانات في الولايات المتحدة (بند ٩) |
| Resend | توصيل الإيميلات اللي أنظمتنا نفسها بتبعتها (معالج بيانات) — بيستقبل عنوان المستلم ومحتوى الرسالة، ومستضاف في الولايات المتحدة. إيميلات الأوردر والشحن والتسويق بتتبعت من Shopify؛ وResend بيشيل الإيميلات اللي بتطلع من أنظمة التشغيل بتاعتنا، ومنها أكواد دخول فريق العمل |
| مزودو الدفع وشبكات الكروت | تنفيذ الدفع بمعاييرهم الأمنية (PCI-DSS) |
| Microsoft (Clarity / Azure) | التحليلات وبنية الذكاء الاصطناعي — بند ٤ و٥ |
| Meta | قياس الإعلانات لو حملاتنا شغالة عندهم |
| الجهات الرسمية | فقط لما القانون المصري يلزمنا |
عمرنا ما بنبيع بياناتك الشخصية.
٧. مدد الاحتفاظ — بالتواريخ
| البيانات | المدة |
|---|---|
| سجلات الطلبات والفواتير والدفع | ٥ سنين من نهاية السنة الضريبية للطلب (التزامات ضريبية وتجارية) |
| بيانات الحساب | طول عمر الحساب + ٩٠ يوم بعد طلب الحذف |
| مراسلات الدعم ومحادثات المساعد | لحد ١٢ شهر من تاريخ المحادثة |
| طلبات المرتجع والاستبدال على مكتب المرتجعات | بتتحفظ مع سجل الأوردر اللي بتخصّه، بنفس أساس الـ٥ سنين المذكور فوق — لأنها جزء من تاريخ الأوردر: مدة المرتجع والقرار اللي اتاخد وأي نزاع بعده كلهم قايمين عليها |
| تسجيلات جلسات Clarity | طبقًا لمدد Microsoft Clarity (حاليًا لحد ١٣ شهر للبيانات المجمعة، والتسجيلات أقل) |
| موافقات التسويق وإلغاءات الاشتراك | طول ما هي لازمة لاحترام اختيارك |
كل سجل عندنا عليه طابع زمني بتوقيت القاهرة، وعمليات الحذف بتتسجل.
٨. حقوقك بموجب قانون ١٥١ لسنة ٢٠٢٠
- تعرف إحنا عندنا إيه من بياناتك وتطّلع عليها؛
- تصحح البيانات الغلط، وتمسح اللي مالوش سبب نحتفظ بيه؛
- تعترض على معالجة معينة أو تقيّدها — ومنها التحليلات والتسويق؛
- تسحب أي موافقة في أي وقت من غير ما يتأثر اللي اتعمل قانونيًا قبلها؛
- تشتكي لمركز حماية البيانات الشخصية أو الجهة المختصة.
ابعت طلبك على support@ryzeeg.com بعنوان "طلب بيانات" — بنتحقق من هويتك وبنرد خلال ٣٠ يوم من تاريخ الطلب، وممكن نمدها ٣٠ يوم مرة واحدة للطلبات المعقدة بإخطار كتابي.
٩. النقل الدولي والأمان والاختراقات
بيانات Shopify وMicrosoft ممكن تتخزن برة مصر (كندا وأمريكا). وفيه نقلين تانيين بنسمّيهم هنا للاكتمال: طلبات المرتجع والاستبدال اللي بتتقدّم على مكتب المرتجعات بتتخزن في قاعدة بيانات Cloudflare منطقتها الأساسية في الولايات المتحدة، والإيميلات اللي أنظمتنا بتبعتها بتتوصّل عن طريق Resend — في الولايات المتحدة كمان. بننقل بس في حدود الضمانات اللي يسمح بيها قانون ١٥١ ولوائحه — ومنها موافقتك المستنيرة باستخدامك لخصائص السياسة دي موضحة طبيعتها العابرة للحدود، وتعاقداتنا مع المعالجين. وبنطبق إجراءات أمنية (تشفير أثناء النقل، وصول محدود). ولو حصل اختراق يهدد حقوقك، هنخطر الجهة المختصة والمتضررين طبقًا للقانون، وهنسجل التسلسل الزمني كامل — وقت الاكتشاف والاحتواء والإخطار — بتوقيت القاهرة.
١٠. الأطفال
الموقع والمساعد الذكي مش مخصصين لأي حد أقل من ١٨ سنة. لو تعتقد إن طفل شارك بيانات معانا، كلّمنا فورًا وهنمسحها.
١١. التغييرات والتواصل
أي تغيير جوهري بيتعلن هنا بنسخة جديدة وطابع زمني وتاريخ سريان — جدول "بيانات الوثيقة" فوق هو السجل المعتمد. للتواصل: support@ryzeeg.com · +20 105 500 1083. بيانات الشركة في الإشعار القانوني وكل القنوات في بيانات التواصل.










